Ai sensi del Regolamento (UE) 679 (di seguito "Regolamento") e del D.lgs. n. 196/2003 (di seguito collettivamente “Normativa Applicabile”), questo documento descrive le modalità generali di trattamento dei dati personali (dati identificativi e di contatto quali nome, cognome, ruolo, email, telefono; “Dati Personali”) degli utenti e/o di eventuali dati personali di terze parti forniti dagli utenti (congiuntamente, “Interessato”) che interagiscono con Siderweb S.p.A. in occasione della iniziativa di rilevamento prezzi dell’acciaio (nel prosieguo anche solo “Iniziativa”).
I Dati Personali verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti, nonché accessi non autorizzati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Siderweb S.p.A. con sede in 25020 Flero (BS) Via Don Milani n. 5 e con i seguenti dati di contatto: pec siderweb@legalmail.it; email info@siderweb.com; tel. +39 030 254 00 06; fax +39 030 254 00 41.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
L’Interessato può presentare reclami e/o esercitare i Suoi diritti (così come meglio illustrato nel proseguo al paragrafo “Diritti dell’interessato”) contattando il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) Avv. Alessandro Donati all’indirizzo email alessandro.donati@studiogoriominervini.it oppure all’indirizzo email pec alessandro.donati@brescia.pecavvocati.it ovvero via telefono al numero +3903047502.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITA’ E BASI DEL TRATTAMENTO
Dati forniti volontariamente dall’utente
In linea generale, i Dati Personali saranno trattati per le finalità di seguito indicate:
- partecipazione all’Iniziativa (base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto o misure precontrattuali);
- l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo (base giuridica del trattamento: obbligo di legge)
- far valere e difendere i propri diritti (base giuridica del trattamento: legittimo interesse);
- analisi statistiche interne in forma aggregata (base giuridica del trattamento: legittimo interesse);
L’utente è libero di fornire i Dati Personali per sollecitare l’invio di informazioni e/o documenti e/o di altre comunicazioni. L'invio facoltativo, esplicito e volontario dei Dati Personali per partecipare all’Iniziativa, comporteranno l'acquisizione dei Dati Personali necessari per rispondere ed evadere le richieste formulate ed il trattamento dei Dati Personali stessi per le finalità sopra indicate.
Per quanto attiene alla finalità di cui al punto 1. Che recede, la mancata comunicazione dei Dati Personali impedirà il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
I Dati Personali saranno trattati con strumenti informatici e/o cartacei e saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. In particolare, i Dati Personali raccolti per finalità contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento di tutti gli obblighi previsti nel contratto nonché per quelli legali stabiliti dalla normativa vigente, anche secondaria, e in ogni caso entro il termine di 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto ovvero, se successiva, a partire da una decisione vincolante emanata da un’autorità amministrativa o giudiziaria. Restano in ogni caso fermi eventuali obblighi di conservazione per periodi di tempo superiori se prescritti dall’ordinamento in relazione a particolari categorie di dati, ovvero se ciò si renda necessario per proteggere i diritti della nostra società nell’ipotesi di insorgenza di eventuali controversie legate alla erogazione del servizio. I Dati Personali raccolti per valutare la conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento dello stesso, saranno cancellati entro 90 (novanta) giorni dalla raccolta.
DESTINATARI DEI DATI
I Dati Personali raccolti saranno trattati da autorizzati al trattamento ed, in particolare, dal personale interno e/o dai collaboratori del Titolare, debitamente formati ed autorizzati al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite dal Titolare nel rispetto della vigente normativa ed in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Altresì, i Dati Personali saranno comunicati ai soggetti dei quali il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra meglio indicate, tra cui ad esempio:
- responsabili del trattamenti ed eventuali sub-responsabili nel rispetto di quanto previsto all'art. 28 del Regolamento n. 679/2016.
- società e/o soggetti terzi che svolgono a favore del Titolare attività di coordinamento tecnico, assistenza e manutenzione dei sistemi informatici;
- in generale, società e/o soggetti terzi (ivi inclusi professionisti) che prestano assistenza al Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato vanta i seguenti diritti:
di accesso, ovvero ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati, compresa una copia degli stessi;
di rettifica, ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
alla cancellazione (diritto all’oblio), ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
di limitazione di trattamento, ovvero ottenere la limitazione del trattamento, nei casi di cui all’art. 18 del Regolamento;
alla portabilità dei dati, ovvero di ricevere del Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati, nonché di ottenere che siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
di opposizione, ovvero diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
di revoca, ovvero di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
di reclamo ovvero di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).
Aggiornamento dicembre 2022
