INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento") e del D.lgs. n. 196/2003 (di seguito collettivamente “Normativa Applicabile”), questo documento descrive le modalità generali di trattamento dei dati personali degli utenti e/o di eventuali dati personali di terze parti forniti dagli utenti (congiuntamente “Dati Personali”) che interagiscono con il sito web di Siderweb S.p.A. SB (anche tramite l’app “siderweb eventi”, di seguito anche solo "app") accessibile per via telematica al seguente indirizzo: http://www.siderweb.com

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito e/o riferiti a risorse esterne al dominio sopra indicato.

I Dati Personali verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti, nonché accessi non autorizzati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Siderweb S.p.A. SB con sede in 25020 Flero (BS) Via Don Milani n. 5 e con i seguenti dati di contatto: pec siderweb@legalmail.it; email info@siderweb.com; tel. +39 030 254 00 06; fax +39 030 254 00 41.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

L’interessato può presentare reclami e/o esercitare i Suoi diritti (così come meglio illustrato nel proseguo al paragrafo “Diritti dell’interessato”) contattando il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) Avv. Alessandro Donati all’indirizzo email alessandro.donati@studiogoriominervini.it oppure all’indirizzo email pec alessandro.donati@brescia.pecavvocati.it ovvero via telefono al numero +3903047502.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITA’ E BASI DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, potrebbero essere trattati anche allo scopo di:

ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Le informazioni riguardo a cosa sono e come vengono utilizzati i cookies sul sito web sono accessibili visitando la pagina dell'informativa sull'utilizzo dei cookies.

Dati forniti volontariamente dall’utente

In linea generale, i Dati Personali saranno trattati per le finalità di seguito indicate:

registrazione al sito web e/o utilizzo dell’app (base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto o misure precontrattuali);
l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo (base giuridica del trattamento: obbligo di legge)
gestione vendita beni e/o erogazione servizi (ivi inclusa la partecipazione ad eventi fisici, webinar o simili), esecuzione, gestione organizzativa di contratti, anche in riferimento agli accordi preliminari e/o alla fase di post vendita (base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali);
far valere e difendere i propri diritti, anche in connessione a frodi o recupero di crediti o contenzioso (base giuridica del trattamento: legittimo interesse);
analisi statistiche interne in forma aggregata (base giuridica del trattamento: legittimo interesse);
attività di divulgazione di materiale promozionale e/o informativo e/o divulgativo tramite e-mail, posta tradizionale, email, telefono, fax, newsletter, messaggi di testo, sms e mms, relativo alle attività del Titolare (base giuridica del trattamento: consenso);
analisi statistiche in forma aggregata e ricerche di mercato relative alle attività del Titolare (base giuridica del trattamento: consenso);
invio di comunicazioni di marketing e telemarketing anche per conto terzi (senza cessione e/o trasferimento di dati personali) nonché dem web marketing, analisi statistiche in forma aggregata e ricerche di mercato, a mezzo sistemi tradizionali (anche cartacei) ovvero non tradizionali / informatici come, ad esempio, mms, sms, whatsapp, social, ecc.) (base giuridica del trattamento: consenso, il quale può essere revocato in qualsiasi momento).
comunicazione agli sponsor dell’evento (meglio individuati nel form di espressione del consenso) dei seguenti dati personali: cognome e nome della persona fisica partecipante all’evento, ragione sociale dell’azienda di appartenenza ed indirizzo email aziendale, per l’effettuazione di attività di marketing da parte delle predette società, in particolare tramite l’invio a mezzo email di comunicazioni promozionali e/o commerciali e/o newsletter relative a prodotti di terzi nonché realizzazione di studio di mercato ed analisi statistiche (base giuridica del trattamento: consenso).

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per sollecitare l’invio di informazioni e/o documenti e/o di altre comunicazioni.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul sito web ovvero sull’app, comporteranno l'acquisizione dei Dati Personali necessari per rispondere ed evadere le richieste formulate ed il trattamento dei dati personali stessi per le finalità sopra indicate.

Con riguardo, in particolare, ai Dati Personali di cui alle finalità meglio descritte ai precedenti punti 1) e 3), la loro mancata comunicazione impediranno il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

I Dati Personali eventualmente trattati tramite l’app saranno ricondotti al sito web nonché alle medesime procedure e logiche adottate per la gestione di quest’ultimo.

Eventi e webinar.

I Dati Personali forniti per la registrazione e/o la partecipazione ad evento e/o webinar, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (complessivamente, i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare. Il trattamento dei Dati conferiti al Titolare comprenderà: la gestione, l’organizzazione (per tale intendendosi anche l’eventuale condivisione dell’elenco delle aziende partecipanti con i relatori dell’evento), la conservazione, la creazione di database per l’invio di comunicazioni di nostre future iniziative, il soft spam tramite e-mail ed il marketing leggero, la realizzazione di statistiche, l’invio di materiale promozionale nonché l’utilizzo per promuovere ulteriori eventi, il trattamento su tutto il territorio Ue ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art 45 e 46 GDPR), la modificazione e la distruzione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato. La compilazione dei moduli necessari per registrarsi e per partecipare all’evento e/o webinar è facoltativa e comporterà l'acquisizione dei Dati (tra cui cognome, nome ed email) per le finalità di trattamento sopra indicate, fermo il fatto che il loro mancato conferimento impedirà la registrazione e, quindi, la partecipazione. Il Titolare comunicherà ai partner (fra tali soggetti, responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR, si segnalano: Mailup S.p.A. e ZOOM Video Comunication Inc.) con cui gli eventi e/o i webinar verranno organizzati solo i dati necessari (conformemente ai principi di privacy by default ex art 25 GDPR) per l’esecuzione e lo svolgimento degli stessi.

Laddove la registrazione e/o la partecipazione all’evento o al webinar prevedesse anche l’invio di materiale cartaceo, anche di carattere promozionale (libri, opuscoli, ecc.) verrà richiesta anche l’acquisizione di Dati ulteriori (indirizzo, CAP, città, ecc.) che l’interessato sarà libero di fornire, così autorizzando il Titolare a trattare tali dati nonché alla trasmissione di tali documenti.

Si rende noto all’interessato che, proseguendo con la compilazione dei form utili e/o necessari per la partecipazione al webinar, autorizza, comunque, il Titolare ex art. 6 ed ex art. 4 comma 11 GDPR al trattamento dei Dati conferiti che non abbisognano di specifico consenso e che l’atto volontario dell’interessato di iscriversi ovvero di prendere parte all’evento e/o al webinar è da considerarsi, in ogni caso, espressione di presa visione della presente informativa.

Utilizzo dell’immagine dell’interessato.

Si precisa che in caso di eventi o webinar il Titolare si riserva la facoltà di effettuare riprese audio/video e fotografie che potranno riprendere uno o più partecipanti allo stesso e di utilizzare tali immagini per l’invio di comunicazioni di marketing e telemarketing anche per conto terzi (senza cessione e/o trasferimento di dati personali) nonché dem web marketing. Essendo tali avvenimenti svolti in pubblico, si ritiene che non vi sia la necessità del consenso della persona ritratta ai sensi dell’art. 97 Legge n. 633/1941. In ogni caso, ove occorrer possa, si segnala che l’atto volontario dell’interessato di iscriversi all’evento o webinar, comunque, di prenderne parte e/o di recarsi presso gli spazi appositamente adibiti all’avvenimento nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche e/o video (chiaramente identificati con apposita informativa iconica oppure, per i webinar, identificati con appositi segnali visivi ed audio ovvero chiedendo ai singoli partecipanti di fare clic sul pulsante “continua” per confermare l’avviso della registrazione) è da considerarsi espressione di consenso quale atto positivo inequivocabile, anche con riferimento ai minori per i quali si eserciti la responsabilità genitoriale qualora fotografati e/o video ripresi durante lo svolgimento dell’evento o webinar. Attraverso il consenso così espresso si autorizza il Titolare a trattare i propri Dati nonché, a titolo gratuito, la propria immagine per la predisposizione di materiale multimediale da utilizzare da parte del Titolare come strumento promozionale e/o divulgativo sulla propria pagina web istituzionale, sulle pagine social ufficiali (Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram e Twitter) o su qualsivoglia ulteriore piattaforma informatica, rimanendo, però, espressamente esclusa qualunque utilizzazione del ritratto che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona ritratta.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

I Dati Personali saranno trattati con strumenti informatici e/o cartacei e saranno conservati:

per le finalità di cui ai punti 6. - 7. – 8 - 9. fino a revoca del consenso (saranno cancellati entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte del Titolare della revoca del consenso);
per quanto attiene, invece, agli altri trattamenti elencati, i Dati Personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. In particolare, i Dati Personali raccolti per finalità contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento di tutti gli obblighi previsti nel contratto nonché per quelli legali stabiliti dalla normativa vigente, anche secondaria, e in ogni caso entro il termine di 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto ovvero, se successiva, a partire da una decisione vincolante emanata da un’autorità amministrativa o giudiziaria. Restano in ogni caso fermi eventuali obblighi di conservazione per periodi di tempo superiori se prescritti dall’ordinamento in relazione a particolari categorie di dati, ovvero se ciò si renda necessario per proteggere i diritti della nostra società nell’ipotesi di insorgenza di eventuali controversie legate alla erogazione del servizio. I Dati Personali raccolti per valutare la conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento dello stesso, saranno cancellati entro 12 mesi.
in particolare, i Dati raccolti da parte di soggetti “ospiti” (ovvero coloro che non sono “utenti registrati”) per le finalità di registrazione e/o partecipazione ad evento e/o webinar saranno cancellati entro 12 mesi dalla raccolta.

DESTINATARI DEI DATI

I Dati Personali raccolti saranno trattati da autorizzati al trattamento ed, in particolare, dal personale interno e/o dai collaboratori del Titolare, debitamente formati ed autorizzati al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite dal Titolare nel rispetto della vigente normativa ed in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Altresì, i Dati Personali saranno comunicati ai soggetti dei quali il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra meglio indicate, tra cui ad esempio:

responsabili del trattamenti ed eventuali sub-responsabili nel rispetto di quanto previsto all'art. 28 del Regolamento n. 679/2016.
società e/o soggetti terzi che svolgono a favore del Titolare attività di coordinamento tecnico, assistenza e manutenzione dei sistemi informatici;
in generale, società e/o soggetti terzi (ivi inclusi professionisti) che prestano assistenza al Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato vanta i seguenti diritti:

di accesso, ovvero ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati, compresa una copia degli stessi;

di rettifica, ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

alla cancellazione (diritto all’oblio), ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;

di limitazione di trattamento, ovvero ottenere la limitazione del trattamento, nei casi di cui all’art. 18 del Regolamento;

alla portabilità dei dati, ovvero di ricevere del Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati, nonché di ottenere che siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

di opposizione, ovvero diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

di revoca, ovvero di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

di reclamo ovvero di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).

Aggiornamento ottobre 2022