Informativa sul trattamento dei dati personali

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento") e del D.lgs. n. 196/2003 (di seguito collettivamente “Normativa Applicabile”), questo documento descrive le modalità con le quali Siderweb S.p.A. tratterà i Suoi dati personali e/o degli eventuali dati personali di terzi parti da Lei forniti (congiuntamente “Dati Personali”), ovvero nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti, nonché accessi non autorizzati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Siderweb S.p.A. con sede in 25020 Flero (BS) Via Don Milani n. 5 e con i seguenti dati di contatto: pec siderweb@legalmail.it; email info@siderweb.it; tel. +390302540006; fax +390302540041.

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

L’interessato può presentare reclami e/o esercitare i Suoi diritti (così come meglio illustrato nel proseguo al paragrafo “Diritti dell’interessato”) contattando il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) Avv. Alessandro Donati all’indirizzo email alessandro.donati@studiogoriominervini.it oppure all’indirizzo email pec alessandro.donati@brescia.pecavvocati.it ovvero via telefono al numero +3903047502.

 

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITA’ E BASI DEL TRATTAMENTO

In linea generale, i Dati Personali saranno trattati per le finalità di seguito indicate:

 

  1. registrazione al sito web (base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto o misure precontrattuali);
  2. l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo (base giuridica del trattamento: obbligo di legge)
  3. gestione vendita beni e/o erogazione servizi, esecuzione, gestione organizzativa di contratti, anche in riferimento agli accordi preliminari e/o alla fase di post vendita (base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali);
  4. far valere e difendere i propri diritti, anche in connessione a frodi o recupero di crediti o contenzioso (base giuridica del trattamento: legittimo interesse);
  5. analisi statistiche interne in forma aggregata (base giuridica del trattamento: legittimo interesse)
  6. attività di divulgazione di materiale promozionale e/o informativo e/o divulgativo tramite posta tradizionale, email, telefono, fax, newsletter, messaggi di testo, sms e mms; (base giuridica del trattamento: consenso)
  7. analisi statistiche in forma aggregata e ricerche di mercato (base giuridica del trattamento: consenso).
  8. comunicazione alla società Banca Valsabbina S.c.p.A. (C.F. 00549950988) con sede legale in Vestone (BS) Via Molino n. 4 dei seguenti dati personali: cognome e nome della persona fisica partecipante all’evento, ragione sociale dell’azienda di appartenenza ed indirizzo email aziendale, per l’effettuazione di attività di marketing da parte della predetta società, in particolare tramite l’invio a mezzo email di comunicazioni promozionali e/o commerciali e/o newsletter relative a prodotti di terzi nonché realizzazione di studio di mercato ed analisi statistiche (base giuridica del trattamento: consenso).

 

L’utente/cliente è libero di fornire i dati personali per sollecitare l’invio di informazioni e/o documenti e/o di altre comunicazioni. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul sito web, comporteranno l'acquisizione dei dati personali necessari per rispondere ed evadere le richieste formulate ed il trattamento dei dati personali stessi per le finalità sopra indicate.

Con riguardo, in particolare, ai dati personali di cui alle finalità meglio descritte ai precedenti punti 1) e 3), la loro mancata comunicazione impedirà il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e/o cartacei e saranno conservati:

  1. per le finalità di cui ai punti 6. – 7. – 8. fino revoca del consenso;
  2. per quanto attiene, invece, agli altri trattamenti elencati, i Dati Personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. In particolare, i Dati Personali raccolti per finalità contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento di tutti gli obblighi previsti nel contratto nonché per quelli legali stabiliti dalla normativa vigente, anche secondaria, e in ogni caso entro il termine di 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto ovvero, se successiva, a partire da una decisione vincolante emanata da un’autorità amministrativa o giudiziaria. Restano in ogni caso fermi eventuali obblighi di conservazione per periodi di tempo superiori se prescritti dall’ordinamento in relazione a particolari categorie di dati, ovvero se ciò si renda necessario per proteggere i diritti della nostra società nell’ipotesi di insorgenza di eventuali controversie legate alla erogazione del servizio. I dati personali raccolti per valutare la conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento dello stesso, saranno cancellati entro 12 mesi.

 

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti saranno trattati dal personale e/o dai collaboratori del Titolare, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Altresì, i dati personali saranno comunicati ai soggetti dei quali il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra meglio indicate, tra cui ad esempio:

  • società che svolgono attività di coordinamento tecnico, assistenza e manutenzione dei sistemi informatici;
  • in generale, società e/o soggetti terzi (ivi inclusi professionisti) che prestano assistenza al Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

In ogni caso, i dati personali non saranno soggetti a diffusione.

Solamente in virtù del consenso espresso dell’interessato, i Dati Personali potranno essere comunicati alla società Banca Valsabbina S.c.p.A. per le finalità di cui al precedente punto 8.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato vanta i seguenti diritti:

di accesso, ovvero ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati, compresa una copia degli stessi;

di rettifica, ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

alla cancellazione (diritto all’oblio), ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;

di limitazione di trattamento, ovvero ottenere la limitazione del trattamento, nei casi di cui all’art. 18 del Regolamento;

alla portabilità dei dati, ovvero di ricevere del Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati, nonché di ottenere che siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

di opposizione, ovvero diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano  basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

di revoca, ovvero di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

di reclamo ovvero di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).